Moin,

wenn man zwangsweise Formulare auszufüllen hat, wie beispielsweise die von der EU für 2011 geplante Volkszählung, bitte auf die Ausfüllhinweise achten.

Beim Ausfüllen von Formularen bitte Mühe geben

Grundsätzlich: Keine Falschangaben machen, das wäre strafbar, gibt dann
schnell mal eine Strafandrohung von 20.000 EUR. Daher Mühe geben,
Zeit nehmen und die Meldungen richtig ordentlich ausfüllen

Falls die Wahl zwischen elektronischer Meldung, Fax oder Post
besteht, grundsätzlich Fax verwenden. Dokumente ggf. vorher so
kopieren, dass sie einen gewissen grauen Grundton haben. Die zwei bis
drei beliebten Längsstreifen auf dem Fax erzeugt man mit etwas
Kugenschreiberfarbe, die man nach der Sendung ohne Probleme wieder
abwischen kann. Ein Fax wird wegen möglicher Übertragungsfehler
natürlich mehrfach geschickt, aber nie alle Seiten gleichzeitig oder
in gleicher Ausrichtung.
Post wird nach Möglichkeit unfrankiert versendet, ein alter
Briefumschlag aus dem Posteingang kann aus Sparsamkeitsgründen
verwendet werden. Kleine Dokumente kommen in A4, große Formulare
(bitte nicht knicken) werden auf B5 runtergefaltet. Zwei, drei
längere Haare, ein kleines Stück irgendwelcher Verpackungsfolie und
ein fettiger Krümel sorgen auf der Gegenseite schon beim Posteingang
für viel Freude.

Zum Formular selbst:

Grundsätzlich Schreibschrift verwenden, so die Variante: Mühsam
lesbar, stellenweise nicht völlig eindeutig.

Wenn Werte in Zellen einzutragen sind, grundsätzlich größer
schreiben, als die Zelle es zulässt. Zahlen beginnen ca. 5 mm vor der
linken Begrenzung und enden irgendwo in der Mitte, keinesfalls
rechtsbündig. Texte beginnen kurz vor der Zellenmitte und enden
deutlich hinter der rechten Begrenzung.

Wenn auf Tausender gerundete Werte gefragt sind, werden detaillierte
Angaben mit Nachkommastellen gemacht. Sieht eine Zelle detaillierte
Angaben vor, beginnen wir linksbündig und schreiben in einem
Zeichenabstand, der nicht in das vorgegebene Raster passt. Auch wenn
schon ein Komma vorgedruckt ist, schreiben wir natürlich noch ein
eigenes.

Wenn nach Schlüsselziffern (Betriebart, Klassifizierung) gefragt ist,
passt eine kurze Textbeschreibung ganz gut. Hinterfragte
Detailangaben, beispielsweise zur branchenspezifischen Tätigkeit,
kann man sehr gut mit Worten wie *Handel* oder *Service* hinreichend
beantworten.

Kurze Zahlen werden als Text geschrieben, also Anzahl der Mitarbeiter
beispielsweise: siebeneinhalb.

Wenn sich im Fragebogen eine Oder-Entscheidung ergibt, wird natürlich
JEDER Entscheidungsweg ausführlich beantwortet.

Notizen am Rand wie *Müller* und die Telefonnummer der örtlichen
Heilanstalt können auch für viel Vergnügen sorgen.

Bei manchen Zellen stellt man später fest, dass dort *Wird von der
Behörde ausgefüllt* stand, schade, die Mühe hätte man sich ja dann
auch sparen können.

Bestimmte Angaben kann man noch erweitern, irgendwo *gilt nur bis 17.
Februar* oder *Nach KER geschätzt* hinzugefügt, das macht die Sache
ja viel eindeutiger.

Natürlich werden Schreibfehler korrigiert, es soll ja schließlich
alles stimmen.

Bei freiwilligen Angaben lassen wir der Phantasie freien Lauf oder
kreuzen, soweit möglich, alles an. Einige Kreuze streichen wir dann
aber wieder durch, man muss ja die Kirche im Dorf lassen.

Auf solche Unterlagen gehören ordentliche Beabeitungsvermerke,
Eingangsstempel und Weiterleitungsnotizen. Sinnvoll ist es auch, auf
jede Seite den Firmenstempel irgendwo raufzuknallen, es wird sich
bestimmt ein Plätzchen finden.

Wenn man das so alles ordentlich macht, dann sollte die Gegenseite
von weiteren Belästigungen eigentlich absehen.